货代操作流程 （订舱）

货代操作流程（订舱）主要包含以下步骤：

客户询价（订舱）

客户根据货物运输需求，向货代发起询价请求，明确订舱意向。

货代报价

货代根据客户提供的货物信息（如重量、体积、起运港、目的港等），结合船期、舱位情况及市场运价，向客户提供报价方案。

客户发订舱委托书

客户确认报价后，向货代发送正式的订舱委托书，明确运输要求（如货好时间、箱型箱量、收发通信息、品名、签单方式等）。

货代审单并发订舱委托书

货代审核客户提交的订舱委托书，确保信息完整准确（如货好时间、箱型箱量、收发通、品名、签单方式等），随后向船公司发送订舱委托。

船公司回发订舱确认书（BOOKING）

船公司根据舱位情况审核订舱委托，确认后向货代发送订舱确认书（BOOKING），包含船名航次、提单号、截单截关时间等关键信息。

货代审核并通知客户

货代审核船公司返回的订舱确认书，确认无误后向客户发送通知，客户需核对船名航次、ETD（预计离港时间）等信息。

客户确认订舱确认书

客户审核订舱确认书内容，确认船名航次、ETD等关键信息无误后，完成订舱确认。

货代等船公司放舱并安排提柜

货代等待船公司放舱，核对放舱信息（如船公司、提单号、船名航次、箱型箱量、截单截关时间等），结合货好时间、最早提柜时间、最晚还柜时间、截单截港截关时间，通知客户安排提柜。

车队提柜并装货进港

车队根据货代要求安排提柜，提供箱封号、驾驶员信息、过磅单等，前往工厂装货后，将重柜运至码头进港。

货代收集报关资料

货代向客户索要报关所需资料（如补料、VGM、AMS（出口美国）/ENS（出口欧洲）、EMF（出口加拿大）等），确保报关信息完整。

客户提供补料及申报信息

客户按货代要求提供补料、VGM、AMS/ENS等申报信息，用于后续提单制作及舱单申报。

货代绘制提单COPY并发送客户核对

货代根据客户提供的信息制作提单COPY，发送给客户核对内容（如发货人、收货人、货物描述、船名航次等），确保提单信息准确无误。

客户确认提单及签单方式

客户核对提单内容后，确认签单方式（如正本提单、电放提单等），并回传提单确认件至货代。

货代发送提单及申报舱单

货代在截单时间前向船公司发送提单信息，同时申报舱单VGM及AMS（出口美国）/EMF（出口加拿大），确保货物顺利装船。

货代处理1SF/EMF信息（特定国家）

针对出口美国或加拿大的货物，货代需向客户发送1SF信息（美国）或EMF信息（加拿大）用于申报，或提供有偿代发服务。

货代安排报关并查询放行

货代在截关前完成报关手续，查询海关放行及码头放行状态，及时发送放行通知书通知客户。

船公司/码头吊柜装船

船公司或码头根据装船计划，将重柜吊装至指定船舶，完成货物装船操作。

货代关注ETD及ON BOARD时间

货代持续关注船舶实际离港时间（ETD），及时查询货物装船时间（ON BOARD），确保运输进度可控。

船公司发船并出具提单及账单

船舶离港后，船公司签发正本提单及费用账单，发送至货代或客户。

货代核对提单及费用

货代核对船公司出具的提单内容及费用明细，确认无误后录入应收（客户）费用及应付（船公司）费用。

货代发送费用确认件及提单给客户

货代向客户发送应收费用确认件及开船提单，供客户核对费用及提单信息。

客户确认费用

客户审核费用确认件内容，确认无误后完成费用确认流程。

货代开票收款

货代根据确认的费用金额开具发票，并向客户收取运费及相关费用。

客户提供付款水单

客户完成付款后，向货代提供付款水单作为付款凭证。

货代关注ETA并通知电放

货代持续关注船舶预计到港时间（ETA），在货物到港前通知客户安排电放或正本提单寄送。

客户通知放单

客户收到货款后，根据需求通知货代放单（如寄送正本提单或办理电放手续），完成整个订舱流程。