尚书7号OCR软件是由MICROTEK中晶科技公司授权汉王科技提供，作为扫描仪随附的驱动光盘中的软件，用户在安装扫描仪驱动时即可获取。安装完成后，从桌面左下角的“开始”菜单找到尚书7号图标并启动。软件界面打开后，选择“文件”菜单，点击“选择扫描仪”，选择驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”，并确认选择。接着，在SCANWIZARD 5的“高级控制面板”中，调整“图像类型”至“RGB色彩”或“灰阶”，确保分辨率设定为300PPI。预览后，调整扫描范围，点击“扫描”按钮，文件将被传送到尚书7号默认的IMAGE目录（默认在C盘SHOCR2002目录下）。使用“编辑”菜单的“自动倾斜校正”功能，确保扫描图像中的文字水平排列。扫描完毕后，尚书7号会自动分析版面，文字块被选中并带有识别框，注意检查识别框属性（横栏、竖栏、表格或图像）和颜色标记。确认无误后，选择“识别”菜单的“开始识别”进行文字识别。识别后，用户将进入文字校对状态，完成校对后，可通过“输出”菜单的“到指定格式文件”选项导出文本，如TXT、RTF、HTML或XLS，默认保存在OUTPUT目录（C盘SHOCR2002目录下），并可选择“输出到外部编辑器”以自动打开对应软件进行编辑。以上就是尚书7号OCR的基本操作流程，简单易行，完成OCR任务只需要几个步骤。
