
社长办公室秘书的核心职责是协助社长处理日常事务,保障办公室高效运转,具体涵盖日常行政、文书档案、会务督办、行程协调、对外联络及其他交办任务六大类工作内容。
负责接听转接电话、接待来访人员,收发传真、邮件及各类文件资料;统筹办公用品的采购、发放与维护,保障办公环境整洁有序;完成社长交办费用报销的初审,及临时事务处理。
起草通知、汇报材料、社长讲话稿等文稿;做好来文登记、呈批与流转,确保文件传递及时;对各类文件、档案进行整理、归档与保管,严格遵守保密规定,保障信息安全。
负责社长主持会议的全流程筹备,包括拟定议程、通知参会人员、准备会议材料;做好会议记录,会后整理会议纪要;跟进督办会议决议的落实情况,及时向社长反馈进度。
统筹安排社长日常日程与公务外出,提前预订差旅、提醒重要事项;作为信息枢纽,做好上情下达与下情上传,协调社长与各部门的沟通对接,协助处理跨部门工作。
协助社长对接外部单位、合作方,筹备商务/公务接待;协助维护组织对外关系,参与对外品牌宣传相关事务。
完成社长交办的临时性、突发性工作任务。
