推荐函内容及格式指南
一、推荐函概述
推荐函，又称推荐信或介绍信，是一种正式的文件，用于向第三方（如学校、公司、机构等）推荐某人以获取某种机会（如入学、就业、奖学金、荣誉等）。推荐函通常由与被推荐人有一定关系并了解其能力、品质或成就的人撰写。
二、推荐函内容结构
标题：
- 位于页面顶部中央，明确标注“推荐函”或具体化的标题，如“关于XXX同学的学术推荐函”。
日期：
- 紧随标题下方，写明撰写推荐函的具体日期，格式为年月日（例如：2023年5月18日）。
收件人信息：
- 在日期下一行靠左对齐，写明收件人的姓名、职务及单位名称，如果已知的话。若不确定具体收件人，可写为“致相关招生/招聘负责人”。
称谓：
- 根据收件人信息，使用恰当的尊称，如“尊敬的XX教授”、“敬爱的招聘经理”等。
正文：
- 开头段落：简要介绍自己与被推荐人的关系，以及为何愿意为其推荐。
- 主体部分：详细阐述被推荐人的优点、成就、技能、性格特质等，结合具体事例加以证明。这部分是推荐函的核心，应包含以下几个方面：
- 学术成绩/工作表现
- 领导能力与团队合作精神
- 特殊才能或专业技能
- 个人品质与道德标准
- 适应能力与创新思维
- 结尾段落：总结推荐理由，重申对被推荐人的信心和支持，并表示希望对方能给予被推荐人相应的机会。
结束语：
- 使用礼貌用语结束正文，如“此致”、“敬礼”等，位于正文末尾另起一行，空两格书写。
签名：
- 结束语下方留出几行空白，供手写签名。如果是电子版，可直接在相应位置输入姓名。
联系方式：
- 在签名下方，提供推荐人的联系电话、邮箱等联系方式，以便收件人在需要时进一步核实信息。
附件（如有）：
- 若推荐函附有成绩单、证书复印件等材料，应在文末注明，并列出清单。
三、推荐函格式注意事项
- 字体与字号：推荐使用清晰易读的字体，如宋体、微软雅黑等，字号一般为小四或五号。
- 行距与段落间距：保持适当的行距和段落间距，使文档易于阅读。
- 对齐方式：一般采用左对齐，保持整洁美观。
- 语言风格：正式、客观、积极，避免使用口语化表达或负面评价。
- 真实性：确保所有信息真实可靠，避免夸大其词或编造事实。
四、示例模板
推荐函 2023年5月18日 致清华大学招生办公室： 尊敬的招生老师： 您好！我是XXX高中高三班主任李老师，非常荣幸地向您推荐我班优秀学生张三同学申请贵校计算机科学与技术专业。 张三同学在校期间表现优异，学习成绩始终名列前茅，尤其在数学和信息科学领域展现出非凡的才华。他曾获得全国中学生信息技术奥林匹克竞赛一等奖，并在省级科技创新大赛中荣获二等奖。在团队合作项目中，张三总是能够提出创新性的解决方案，带领小组成员共同克服困难，赢得了师生的一致好评。他性格开朗，乐于助人，具备良好的沟通能力和团队协作精神。我相信，凭借他的聪明才智和不懈努力，定能在贵校的优质教育环境中取得更加辉煌的成就。 因此，我衷心推荐张三同学成为贵校的一员，相信他会为贵校增添光彩。期待您的审慎考虑并给予张三同学一个展示自我的宝贵机会。 此致 敬礼！ [手写签名] 李老师 联系电话：XXXX-XXXXXXX 电子邮箱：li_teacher@example.com请根据实际情况调整上述模板内容，以确保推荐函的针对性和有效性。
