
公函撰写指南一、函的概念函,是平行文种,用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。二、函的特点(一)沟通性:函促进机关间信息交流,增进理解。(二)灵活性:函的行文关系灵活,可为平行、上下级或平级之间使用。(三)单一性:函内容应单一,每函一事。三、函的分类(一)申请函:请求批准事项。(二)商洽函:用于协商解决问题。(三)询问函:上下级或平级间询问问题。(四)答复函:上级答复下级或平级间的询问、审批。(五)告知函:平级或不相隶属单位间通知事项。四、函的写作格式函本质为书信,应遵循公文格式和规范。格式要求:标题、发文对象、正文、发文机关署名和成文日期。基本框架:背景、理由、要求;开头、主体、结尾、结语。(1)标题:由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”构成。(2)主送机关:顶格写明全称或规范化简称,后用冒号。(3)正文:由开头、主体、结尾、结语组成,开门见山,言简意明。(4)发文机关署名和成文日期。五、注意事项(一)函为公文,应严肃对待,格式规范。(二)正文强调直陈其事,避免套话、空话,简洁明了。(三)内容单一集中,一事一函,便于处理。(四)态度恳切,语言得体,分寸适宜。六、函的范例
